Era teknologi saat ini membuat pertemuan dengan teknologi digital merupakan sesuatu yang mutlak. Bila ada seorang pimpinan perusahaan berada di top management yang sehari penuh menghadiri suatu pertemuan ke pertemuan. Apalagi lokasi pertemuan yang jauh dan macet, itu membuat banyak waktu yang terbuang. Teknologi Digital saat ini membuat kita dapat memaksimalkan waktu. Pertemuan ke pertemuan tidak perlu harus mendatangi lokasi tetapi cukup menekan suatu tombol maka pertemuan yang interaktif pun dapat terlaksana. Teknologi IP Video Conference adalah solusi yang tepat untuk bertemu dengan lawan bicara anda dalam suatu pertemuan dengan teknologi IP.
Teknologi telekomunikasi interaktif yang memungkinkan dua atau lebih lokasi untuk berinteraksi melalui dua arah transmisi video dan audio secara bersamaan. Anda dapat hadir dalam beberapa pertemuan dan mengundang beberapa lawan bicara anda dari beberapa lokasi dimanapun. Inilah teknologi video conference yang sangat dinantikan dan meningkatkan kinerja perusahaan. Saat ini perusahaan IT dunia mengembangkan teknologi video conference yang cepat dan mudah.
Untuk menggunakan teknologi IP Video Conference hanya dibutuhkan perangkat Camera Video, Monitor, Software Conference dan Jaringan data. Kesemuanya ini sangat mudah kita dapatkan dipasaran. alat alat ini bisa disebut sebagai arsitektur routing built-in VPN atau router aplikasi khusus untuk web conferencing dan video. Di antara hardware dan software diatas yang tidak kalah penting adalah keamanan, kinerja tinggi, skalabilitas dan kemampuan gambar untuk memberikan sinkron video dan suara yang dilihat secara real time.
Banyak hal yang terjadi ketika video conference berlangsung, antara lain gambar dan suara tidak secara serempak. Terkesan seorang yang berbicara selesai tapi gambar masih menunjukan masih berbicara. Hal yang lain bisa terjadi dalam menerapkan sistem IP Video Conference. Tapi permasalahan yang seperti itu sudah dapat teratasi oleh beberapa perusahaan penyedia teknologi IP video conference. Banyak merek IP Video conference yang saat ini sudah ada dipasaran seperti Cisco, Avaya, Vidyo, Alcatel dan perusahaan IT skala kecil pun ikut mengembangan IP Video Conference ini.
