Dalam era sekarang perusahaan masuk dalam suatu kompetisi global dan persaingan teknologi dalam merebut pasar. Untuk itu perusahaan mulai berpikir untuk melakukan alih teknologi tapi terbentur oleh biaya yang besar dalam penerapannya.

Banyaknya perusahaan sekarang ini mengalami permasalahan dan menunda penerapan teknologi ini sehingga kalah bersaing.
 
Seperti kita ketahui bahwa biaya pengadaan teknologi sangat besar mulai dari hardware seperti komputer, server dan juga pegawai yang menghandlenya. Semua itu menjadi suatu pertimbangan yang berat dalam penerapan suatu system.
 
Berikut ini beberapa hal dan strategi yang dapat menekan biaya dan efesiensi dalam rangka penerapan sistem di perusahaan :
 
Out Sourcing                                 
Penerapan outsourcing system ke perusahaan IT yang mempunyai pengalaman dan portfolio yang bagus, merupakan langkah strategis dalam mengurangi biaya dalam tenaga kerja ahli di bidang IT bagi perusahaan. Efesiensi ini bisa menekan biaya sampai 40% dari biaya bila penerapan system tersebut dikelola sendiri. Bayangkan biaya yang diharus dibayarkan untuk seorang general manager IT, beserta bawahannya. Bila jumlah staffnya ada 5 minimal ada 1 manager menghandle hal ini. Umumnya beberapa perusahaan berskala kecil jabaran GM Information Technology dikerjakan rangkap dengan bidang lain.
 
Open Source
Penggunaan open source di perusahaan besar sudah banyak yang menerapkan dan sangat berdampak besar. Seperti kita ketahui untuk sebuah license software operating system dibutuhkan dana yang tidak sedikit dan itu belum termasuk tambahan software pendukungnya yang jumlahnya bisa 3 atau 4 kali lipat dari OS nya. Sudah banyak Open source yang sangat mudah dan user friendly untuk digunakan oleh pegawai yang selama ini mengunakan OS berlicense. Memang perlu penyesuaian dan adaptasi dalam penggunaannya, tapi untuk jangka panjang hal ini sangat penting penggunaan open source.
 
Cloud Computing
Internet merupakan suatu kebutuhan dasar dari sebuah perusahaan saat ini dikota besar, mempertimbangkan bahwa arus informasi yang kuat ini harus didukung oleh sarana internet. Bicara di kota besar hampir semua perusahaan mempunyai akses ke internet. Dengan penggunaan akses internet ini dapat dimaksimalkan bukan hanya untuk mendapatkan sebuah informasi tapi juga dalam penggunaan aplikasi lain di perusahaan. Dengan cloud computing itu dapat dilakukan penggunaan aplikasi yang murah dan dapat digunakan beberapa perusahaan secara bersamaan. Sistem cloud computing sangat terlihat dampak yang besar jika perusahaan ini mempunyai banyak cabang dan tersebar di beberapa kota. Cloud computing merupakan suatu solusi dalam penghematan biaya.
 
Rental Equipment
Penggunaan alat hardware secara rental merupakan hal yang tidak boleh dilewatkan, dengan penggunaan rental perusahaan terhindar dari biaya cost yang besar pada saat awal membeli perlengkapan tersebut dan juga biaya maintenance yang harus di tanggung setiap bulan. Banyak perusahaan asing memanfaatkan rental equipment di semua unit usahanya agar terhindar dari biaya yang besar saat membelinya. Barang-barang seperti hardware dan networking merupakan barang yang sangat cepat perubahannya dan mengalami peningkatkan secara spesifikasi. Dengan sistem rental atau sewa maka perusahaan dapat melakukan efesiensi dan mengurangi beban besar di awal.